Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
1. Umfang und Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen der Erstellung des Angebots „Der SAN-RAYS Erinnerungsschatz“ (z. B. Wunschkind-Tagebuch, Sternenkind-Vermächtnis oder Lebens-Biografien) können von Kundinnen und Kunden übermittelte Bild-, Video-, Audio- und Textmaterialien verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Fotos, Videos, Sprachnachrichten, Musik- und Tonaufnahmen sowie persönliche Lebensgeschichten und Erinnerungen. Soweit solche Inhalte personenbezogene Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, werden sie ausschließlich zur Erstellung des individuell beauftragten Erinnerungsschatzes sowie zur technischen Bereitstellung der darin vorgesehenen Audio- und Videoinhalte verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung allgemeiner Projekt- und Mediendaten erfolgt, soweit sie für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. – soweit einschlägig – einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage.
Soweit übermittelte Inhalte besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, insbesondere Gesundheitsdaten, erfolgt deren Verarbeitung nur, wenn hierfür sowohl eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO als auch eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt. Soweit erforderlich, wird hierfür eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eingeholt.
3. Übermittlung und Datensicherheit
Die Übermittlung von Bild-, Audio-, Video- und sonstigen Projektdateien erfolgt über geeignete, für die jeweilige Übertragung ausgewählte Dienste. Dabei werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten eingesetzt. Nach erfolgreichem Download werden die übertragenen Dateien entsprechend den Bedingungen des jeweils eingesetzten Transferdienstes gelöscht.
Die für einen Erinnerungsschatz digital bereitgestellten Audio- und Videodateien werden auf dem für das Projekt eingesetzten Webspace gespeichert und durch technische Maßnahmen gegen eine unbefugte Indexierung durch Suchmaschinen geschützt. Sie werden ausschließlich zur Bereitstellung der im jeweiligen Erinnerungsschatz vorgesehenen Inhalte verwendet. Die Dateien werden nicht zu Werbezwecken veröffentlicht und nicht für Analyse- oder Trackingzwecke eingesetzt.
4. Speicher- und Löschfristen
Die übermittelten Rohdaten und Arbeitsdateien werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung und Abwicklung des jeweiligen Projekts benötigt werden. Nach der finalen Fertigstellung und Übergabe des Erinnerungsschatzes werden die lokalen Rohdaten und Arbeitsdateien grundsätzlich spätestens innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe einer früheren oder späteren Speicherung entgegenstehen.
Die für den Erinnerungsschatz bereitgestellten Audio- und Videodateien bleiben nur so lange auf dem Webspace gespeichert, wie dies für die vereinbarte Nutzung der QR-Codes erforderlich ist. Die jeweilige Speicherdauer wird projektbezogen festgelegt.
5. Fotos, Stimmen und Videos weiterer Personen
Werden Fotos, Audioaufnahmen oder Videos übermittelt, auf denen weitere Personen erkennbar oder hörbar sind, liegt die Verantwortung dafür, dass deren Verarbeitung für den vereinbarten Zweck zulässig ist, grundsätzlich bei der Person, die die Inhalte übermittelt. Soweit für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, muss diese vorliegen.
6. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an
sandra@san-rays.de
widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Eine active Auswertung oder Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden: sandra@san-rays.de